Chose promise, chose due. Travailler de manière collaborative n’est pas chose simple sans une bonne organisation. Sans cesse à la recherche d’optimisation, Development Seed s’est créé son propre outil de travail collaboratif, avant de le partager en Open Source dernièrement. Toujours à la recherche de bons plans et d’outils qui me simplifieraient la vie, et afin de mieux gérer mes propres projets, j’ai donc pris l’initiative de tester Open Atrium, avec l’espoir de découvrir la solution qui changerait ma manière de travailler.

Malgré une mauvaise manipulation lors de l’installation (qui a engendré une réinstallation, d’ailleurs), il n’a pas été sorcier de se lancer sur Atrium. La première difficulté rencontrée n’a pourtant pas tardé, puisqu’il s’est avéré très compliqué pour moi de définir la marche à suivre pour accéder à son espace de travail, d’ailleurs très flou à l’origine. Après quelques tentatives, j’ai ainsi pu créer un groupe Kriisiis, avec son propre espace personnalisable et toutes ses fonctionnalités. Le test pouvait donc, pour ainsi dire, commencer.

Les onglets sont nombreux, et chaque page offre tellement de possibilités qu’il est très compliqué de se repérer dans un premier temps. Après quelques instants, j’ai néanmoins pu créer, en plus du blog, du groupement de documents et du tableau de bord déjà présents à l’origine, un calendrier, un outil de gestion de projets et un Twitter-like. Doté de mes 6 fonctionnalités, j’étais enfin apte à les exploiter. Passé ce point, le plus dur est fait : reste le plus long (vous gérez un projet, le bâcler c’est le gâcher, ne l’oubliez pas).

Ces 6 fonctionnalités offrent tant de possibilités qu’il n’est qu’à peine concevable que d’en faire la liste dans ce test. Vous trouverez dans chaque onglet un outil à part entière, aussi étoffé que les solutions professionnelles vendues à un prix exorbitant. Selon moi, qu’il s’agisse d’une entreprise divisée en services (plusieurs groupes) ou d’un regroupement de passionnés (un seul groupe), tout est organisé de manière à ce que le travail soit réalisé de la manière la plus collaborative possible.

En utilisant OpenAtrium, vous êtes en quelques sortes sûr de ne rien oublier. Il en devient presque difficile de ne pas tenir ses délais, et je ne vous cache pas que le Twitter-like est un vrai plus selon moi, bien que, dans le fond, assez succin. Je ne saurai que vous conseiller d’adopter cette solution, que ce soit pour la création d’un site web, ou n’importe quel travail d’équipe, car il changera votre manière de vous organiser, et croyez moi, vous serez gagnant. Pour ma part, j’envisage déjà la création de deux groupes, un groupe Kriisiis et un groupe iMuzgo.

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